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filescope Agentursoftware

Projektmanagement

Das Projektmanagement von filescope – die Agentursoftware – hilft Ihnen Kosten, Prozesse, Fremdeinsätze, Deadlines
und Ressourcen ideal zu verwalten. Denn Projektmanagement ist dann am Schönsten, wenn es
Spaß macht und funktioniert. Zeit sparen heisst Geld sparen!

Einige Features:

• Projektplanung auch grafisch
• Kundenbezogene Zuordnung
• Übersicht über alle Prozesse (Aufgaben)
• Statusvergabe (laufend, aktiv, inaktiv, abgeschlossen, u.v.m)
• Abweichende Rechnungsanschrift möglich
• Projektleiter und stellvertretender Projektleiter einsetzbar
• Projektbezogene Rechtevergabe
• Projektbezogene, statistische Auswertung
• Kosten-, Stunden- und Rechnungsübersicht
• Angebotsübernahme mit allen relevanten Daten
• u.v.m.

Übersicht

In der Übersicht finden Sie die alphabetische Auflistung aller Projekte, die in Ihrer Agentursoftware filescope angelegt wurden und von Ihnen gesehen werden wollen. In einer Konfigbox von filescope – die Agentursoftware – können über die Vergabe des Projektstatus (aktiv, inaktiv, Wartungsvertrag, o.ä.) die angezeigten Projektgruppen in Ihr Blickfeld gerückt oder aus Ihrem Blickfeld genommen werden. Die verbleibenden Projektgruppen können Sie dann nach verschiedenen Kriterien (z.B. Anfangsbuchstabe) filtern und nach Hauptkunde, Bezeichnung, Status, Aufgaben, Deadline sortieren. Mit filescope – die Agentursoftware – erhalten Sie somit stets den besten Überblick über Ihre Projekte und das heisst: Viel Zeit sparen!

Wiedervorlage

Hier können Sie Projekte im System temporär archivieren und zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder hervorholen.

Projekt hinzufügen

Cockpit Über den Menüpunkt „Projekt hinzufügen“ können Sie ein neues Projekt in ihrer Agentursoftware erstellen. Hier geben Sie wichtige Projektdaten an:

• Projektbezeichnung
• Kalenderfarbe
• Status
• Hauptkunde
• Projektleiter / stellvertretender Projektleiter
• Auftragswert
• Deadline

Projekt suchen

Über die filescope – die Agentursoftware – Suchfunktion können Sie – unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien wie z.B. Hauptkunde, Projektnummer, Deadline, Beschreibung usw. – gezielt nach einzelnen Projekten bei filesope – die Agentursoftware – suchen.

Archiv

Im Archiv befinden sich alle archivierten Projekte.

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Nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Wir beraten Sie gern.