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filescope Agentursoftware

Passwortmanagement / Passwortverwaltung

Über den Passwortmanager von filescope – die Agentursoftware – können zu einzelnen Projekten, Domains und Servern Passwörter angelegt werden (inkl. Server/URL, Login, Passwort usw.). Die Agentursoftware filescope generiert hierfür sogenannte „Passwortzettel“ in Form eines PDF-Dokumentes (auch in Ihrem Corporate Design). Die Passwortzettel können jederzeit an die entsprechenden Projektleiter/Benutzer oder externe Empfänger per E-Mail verschickt werden.

Die Passwortverwaltung erlaubt das Anlegen verschiedenster Passworttypen. Die Inhalte der PDF-Passwortzettel können je nach Passworttyp beliebig erweitert/editiert werden. Die Agentursoftware zeigt in ihrer Versandstatistik genau an wer, wann, welches Passwort von wem erhalten hat.

Mit der Passwortverwaltung verfügen Sie über eine leistungsstarke Suchfunktion, die es Ihnen erlaubt schnell Passwörter für Kunden oder Projekte herauszusuchen. Eine zusätzliche Schnellsuche befindet sich auf Ihrer persönlichen filescope – die Agentursoftware – Cockpit-Seite.

aufgabent Einige Features:

  • Übersicht über alle Passwörter und Zugangstypen
  • Anlage und Verwaltung verschiedener Passworttypen wie z.B. E-Mail-Passwörter, FTP-Zugangsdaten, Datenbankzugängen, VNC-Daten, etc.
  • Automatische Generierung von Passwortzetteln im PDF-Format (mit Zugangsdaten)
  • Die Inhalte der Passwortzettel sind editierbar
  • Passwortzettel an Ihr Corporate Design anpassbar
  • E-Mail-Versandfunktion
  • Versandstatistik (wer hat wann welches Passwort erhalten)
  • Detail- und Schnellsuche (auch kunden- oder projektspezifisch)
  • u.v.m.

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