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filescope Agentursoftware

Faktura / Finanzmanagement

filescope – die Agentursoftware – ist mit dem Modul Faktura/Finanzmanagement ein vollwertiges Online-Rechnungsprogramm. Verwalten Sie Ihre Angebote, übernehmen Sie diese in den Arbeitsfluss und erstellen Sie mit der filescope – Agentursoftware in wenigen Sekunden fertige PDF-Rechnungen.

Die Dokumentvorlagen liegen in Ihrem Programm und können sprach- oder kundenspezifisch ausgewählt und in Ihrem Corporate Design generiert werden.

aufgabent Einige Features:

• Übersicht offene, bezahlte und angemahnte Rechnungen
• integrierte Suchfunktion
• Rechnungserstellung mit automatischer PDF-Generierung
• Laufende Rechnungen (z.B. Wartungsverträge)
• umfangreiche Statistiken
• u.v.m.

Viel Zeit sparen durch die vollständige Integration

Mit dem Faktura/Finanzmanagement von filescope - die Agentursoftware - sparen Sie wertvolle Zeit, denn das Zusatzmodul ist an vielen entscheidenden Stellen mit dem Basismodul von filescope verbunden:

• Das Kundenmanagement liefert alle für die Faktura-Erstellung benötigten Kundendaten wie z.B. Rechnungsanschrift, Rechnungsempfänger aber auch kundenspezifische Zahlungsziele.

• Aus dem Aufgabenmanagement heraus kommen sämtliche Informationen zur Art und Umfang der geleisteten Tätigkeiten (auch mit Zeiterfassung).

• Die zugrundeliegenden Preislisten inkl. Tätigkeitsbezeichnungen und Textvorlagen befinden sich im Administrationsbereich.

Das Rechnungsprogramm der Agentursoftware setzt alle rechnungsrelevanten Daten (im Hintergrund) für Sie zusammen und generiert direkt aus Ihrem Arbeitsfluss heraus auf Knopfdruck Ihre PDF-Rechnung.

Faktura-/Rechnungsverfolgung inkl. Mahnwesen

Alle offenen, geschriebenen und bezahlten Rechnungen finden Sie in Ihrer Agentursoftware filescope im Bereich "Rechnungsverfolgung". Hieran ist auch das umfangreiche Mahnwesen von filescope geknüpft.

Darüber hinaus erhalten Sie in der Auflistung der Rechnungsverfolgung die Möglichkeit, alle Rechnungen nach Mahnstufe, Rechnungsnummer, Kunde, Projekt, Betrag (netto) und Erstellungsdatum sortieren, sodass Sie stets den besten Überblick erhalten.

Rechnung Providing

Hierunter fallen alle Rechnungsbeträge, die in bestimmten Intervallen abgerechnet werden (z.B. Wartungsverträge, monatliche Providinggebühren etc.).

Statistik

Cockpit

Hier erhalten Sie eine detaillierte Statistik zu allen bezahlten und offenen Rechnungen.

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Nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Wir beraten Sie gern.