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filescope Agentursoftware

Cockpit-Seite

„Ein Blick sagt mehr als 100 Tabellen“… So oder so ähnlich kann die Startseite „Cockpit“ verstanden werden. Auf einen Blick erhalten Sie mit filescope – die Agentursoftware – alle notwendigen Informationen für Ihre Planung.

Einige Features:

• Projekte/Jobs
• Aufgaben und Arbeitsprozesse
• Angebotsverläufe
• Wiedervorlagen (z.B. Kunden, Angebote oder Termine)
• Termine
• Urlaub/Abwesenheit Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter
• u.v.m. >

So sorgt die Agentursoftware filescope dafür, dass kein Ereignis an Ihnen vorbei geht und Sie sind jederzeit auf dem neuesten Informations-
stand. Das Beste: In der sogenannten Konfigbox können Sie eigenständig Ansichtsfilter im-
plementieren, also Informationen gezielt an- oder abschalten.

Aufgaben

Auf der Eingangsseite erhalten Sie einen Überblick über ungelesene Aufgaben, Aufgaben mit Deadline in 3 Tagen sowie bereits abgelaufene Aufaben.

Projekte

Hier finden Sie alle aktiven Projekte, alle Projekte mit Deadline in 3 Tagen sowie alle Projekte, die die Deadline bereits überschritten haben.

Wiedervorlage

Die Wiedervorlage dient dazu, Kunden, Projekte, Aufgaben, Angebote oder Merkzettel im System “nach hinten” zu stellen, um diese dann zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder hervorzuholen.

Termine des Tages

Unter “Termine des Tages” zeigt filescope - die Agentursoftware - Ihnen alle Termine an, an denen Sie am jeweiligen Tag beteiligt sind.


 

Zeiterfassung heute

Zeiterfassung Übersicht

In diesem Block finden Sie eine Übersicht über alle Aufgabenvermerke, die Sie am jeweiligen Tag verfasst haben, sowie die Summe der geleisteten “Netto”-Arbeitszeit. Hier sehen Sie eine Übersicht über die Arbeitszeit von heute im Vergleich zum letzten Arbeitstag, sowie der kompletten Woche bzw. des kompletten Monats.

Geburtstage

Die Geburtstage der nächsten beiden Mitarbeiter bzw. Kunden finden Sie hier. Die Daten hierfür liest filescope - die Agentursoftware - aus der Benutzerverwaltung und dem Kundenmanagement aus.

Persönlicher Kalender

Cockpit Hier sind Ihre Termine, Urlaubstage usw. gekennzeichnet. Über den “Persönlichen Kalender” gelangen Sie auch in den “Planungskalender”.

Abwesende Mitarbeiter

Sollten Mitarbeiter aus terminlichen, gesundheitlichen oder urlaubstechnischen Gründen nicht anwesend sein, zeigt filescope - die Agentursoftware - Ihnen diese hier an.

Mitarbeiter online

Alle Mitarbeiter, die in den letzten 60 Minuten in filescope aktiv waren, werden hier angezeigt.

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