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filescope Agentursoftware

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung von filescope – die Agentursoftware – hilft Ihnen dabei, die filescope-Benutzer von unnützen und zeitraubenden Dingen zu befreien. Zugleich schafft es eine klare Umgebung mit eindeutigen Zugriffs- und Ansichtsregeln.

Benutzerverwaltung Einige Features:

Arbeitszeiten eintragen und verwalten
• Systemrechte vergeben
• Projektbezogene Rechte anlegen und sehen
• Projektzugehörigkeit verwalten
• Adresse, Bankdaten u.s.w.
• u.v.m.

Übersicht

In der Übersicht finden Sie eine Auflistung aller Benutzer. Die Benutzer sind nach Benutzername, Vorname, Nachname, Telefon und allgemeine Autorisation sortiert und lassen sich nach den Anfangsbuchstaben der Benutzernamen von filescope - die Agentursoftware -filtern.

Per Klick auf die Piktogramme können Sie die Benutzer editieren, archivieren oder komplett löschen. Ausserdem erhalten Sie für jeden Benutzer eine detaillierte Statistik (z.B. Anwesenheit, Arbeitszeit laut Aufgaben vermerken, Klick-Erfassung, Krankheits- und Urlaubstage etc.).

Benutzer hinzufügen

Cockpit

Über den Menüpunkt "Benutzer hinzufügen" können Sie einen neuen Benutzer erstellen. Hier geben Sie wichtige Nutzerdaten an:

  • Benutzername
  • Passwort
  • Allgemeine Autorisation
  • Arbeitsbereich
  • Nachname / Vorname
  • Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mailadresse, Privatanschrift, Skype-Name)
  • Geburtstag
  • Einstellungsdatum
  • Urlaubstage / Jahr
  • Arbeitsstunden / Woche
  • Kontodaten
  • Arbeitszeiten

Benutzer suchen

Cockpit

Über die filescope - die Agentursoftware - Suchfunktion können Sie – unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien wie z.B. Benutzername, Nachname, Vorname, Telefon, Mobil, E-Mail usw. – gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.

Zeiterfassung

In der "Zeiterfassung" liefert Ihnen Ihre Agentursoftware filescope einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter im ganzen Jahr. Hier werden Arbeitstage, Arbeitsstunden, Arbeitstage (anhand geleisteter Stunden), Urlaubstage (verbraucht und verfügbar) angezeigt. Per Klick auf "Jahresabschluss" erhalten Sie eine verbindliche, druckfähige Version der Arbeitszeiten der filescope-Benutzer.

Aufgaben-Zeit

Die "Aufgaben-Zeit" erlaubt Ihnen einen Überblick über die netto geleisteten Arbeiten Ihrer Benutzer. Hier werden alle Aufgabenvermerke aufgelistet und ggf. nach Zeitraum spezifiziert. Sie erhalten darüber hinaus mit filescope - die Agentursoftware - die Möglichkeit, die Stempelzeit (also die Anwesenheitszeit) mit der registrierten Aufgaben-Zeit zu vergleichen. Ausserdem wird der Gesamtverdienst je Benutzer ausgewertet.

Archiv

Im Archiv befinden sich alle archivierten filescope-Benutzer.

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