Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung von filescope – die Agentursoftware – hilft Ihnen dabei, die filescope-Benutzer von unnützen und zeitraubenden Dingen zu befreien. Zugleich schafft es eine klare Umgebung mit eindeutigen Zugriffs- und Ansichtsregeln.
Einige Features:
• Arbeitszeiten eintragen und verwalten |
Übersicht
In der Übersicht finden Sie eine Auflistung aller Benutzer. Die Benutzer sind nach Benutzername, Vorname, Nachname, Telefon und allgemeine Autorisation sortiert und lassen sich nach den Anfangsbuchstaben der Benutzernamen von filescope - die Agentursoftware -filtern.
Per Klick auf die Piktogramme können Sie die Benutzer editieren, archivieren oder komplett löschen. Ausserdem erhalten Sie für jeden Benutzer eine detaillierte Statistik (z.B. Anwesenheit, Arbeitszeit laut Aufgaben vermerken, Klick-Erfassung, Krankheits- und Urlaubstage etc.).
Benutzer hinzufügen
Über den Menüpunkt "Benutzer hinzufügen" können Sie einen neuen Benutzer erstellen. Hier geben Sie wichtige Nutzerdaten an: |
- Benutzername
- Passwort
- Allgemeine Autorisation
- Arbeitsbereich
- Nachname / Vorname
- Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mailadresse, Privatanschrift, Skype-Name)
- Geburtstag
- Einstellungsdatum
- Urlaubstage / Jahr
- Arbeitsstunden / Woche
- Kontodaten
- Arbeitszeiten
Benutzer suchen
Zeiterfassung
In der "Zeiterfassung" liefert Ihnen Ihre Agentursoftware filescope einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter im ganzen Jahr. Hier werden Arbeitstage, Arbeitsstunden, Arbeitstage (anhand geleisteter Stunden), Urlaubstage (verbraucht und verfügbar) angezeigt. Per Klick auf "Jahresabschluss" erhalten Sie eine verbindliche, druckfähige Version der Arbeitszeiten der filescope-Benutzer.
Aufgaben-Zeit
Die "Aufgaben-Zeit" erlaubt Ihnen einen Überblick über die netto geleisteten Arbeiten Ihrer Benutzer. Hier werden alle Aufgabenvermerke aufgelistet und ggf. nach Zeitraum spezifiziert. Sie erhalten darüber hinaus mit filescope - die Agentursoftware - die Möglichkeit, die Stempelzeit (also die Anwesenheitszeit) mit der registrierten Aufgaben-Zeit zu vergleichen. Ausserdem wird der Gesamtverdienst je Benutzer ausgewertet.
Archiv
Im Archiv befinden sich alle archivierten filescope-Benutzer.
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