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Benutzerverwaltung
Die Benutzerverwaltung hilft Ihnen dabei, die filescope-Benutzer von unnützen und zeitraubenden Dingen zu befreien. Zugleich schafft es eine klare Umgebung mit eindeutigen Zugriffs- und Ansichtsregeln.
 |  | Einige Features:
Arbeitszeiten eintragen und verwalten
Systemrechte vergeben
Projektbezogene Rechte anlegen und sehen
Projektzugehörigkeit verwalten
Adresse, Bankdaten u.s.w.
u.v.m. |
ÜbersichtIn der Übersicht finden Sie eine Auflistung aller Benutzer. Die Benutzer sind nach Benutzername, Vorname, Nachname, Telefon und allgemeine Autorisation sortiert und lassen sich nach den Anfangsbuchstaben der Benutzernamen filtern.
Per Klick auf die Piktogramme können Sie die Benutzer editieren, archivieren oder komplett löschen. Ausserdem erhalten Sie für jeden Benutzer eine detaillierte Statistik (z.B. Anwesenheit, Arbeitszeit laut Aufgaben vermerken, Klick-Erfassung, Krankheits- und Urlaubstage etc.).
Benutzer hinzufügenÜber den Menüpunkt "Benutzer hinzufügen" können Sie einen neuen Benutzer erstellen. Hier geben Sie wichtige Nutzerdaten an:
- Benutzername
- Passwort
- Allgemeine Autorisation
- Arbeitsbereich
- Nachname / Vorname
- Kontaktdaten (z.B. Telefon, E-Mailadresse, Privatanschrift, Skype-Name)
- Geburtstag
- Einstellungsdatum
- Urlaubstage / Jahr
- Arbeitsstunden / Woche
- Kontodaten
- Arbeitszeiten
Benutzer suchenÜber die Suchfunktion können Sie – unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien wie z.B. Benutzername, Nachname, Vorname, Telefon, Mobil, E-Mail usw. – gezielt nach einzelnen Benutzern suchen.
ZeiterfassungIn der "Zeiterfassung" erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiterfassung der einzelnen Mitarbeiter im ganzen Jahr. Hier werden Arbeitstage, Arbeitsstunden, Arbeitstage (anhand geleisteter Stunden), Urlaubstage (verbraucht und verfügbar) angezeigt.
Per Klick auf "Jahresabschluss" erhalten Sie eine verbindliche, druckfähige Version der Arbeitszeiten der filescope-Benutzer.
Aufgaben-ZeitDie "Aufgaben-Zeit" erlaubt Ihnen einen Überblick über die netto geleisteten Arbeiten Ihrer Benutzer. Hier werden alle Aufgabenvermerke aufgelistet und ggf. nach Zeitraum spezifiziert.
Sie erhalten darüber hinaus die Möglichkeit, die Stempelzeit (also die Anwesenheitszeit) mit der registrierten Aufgaben-Zeit zu vergleichen. Ausserdem wird der Gesamtverdienst je Benutzer ausgewertet.
ArchivIm Archiv befinden sich alle archivierten filescope-Benutzer.
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© ISCOPE GmbH 2011
