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Faktura / Finanzmanagement
filescope ist mit dem Modul Faktura/Finanzmanagement ein vollwertiges Online-Rechnungsprogramm. Verwalten Sie Ihre Angebote, übernehmen Sie diese in den Arbeitsfluss und erstellen Sie in wenigen Sekunden fertige PDF-Rechnungen.
Die Dokumentvorlagen liegen in Ihrem Programm und können sprach- oder kundenspezifisch ausgewählt und in Ihrem Corporate Design generiert werden.
 |  | Einige Features:
Übersicht offene, bezahlte und angemahnte Rechnungen
integrierte Suchfunktion
Rechnungserstellung mit automatischer PDF-Generierung
Laufende Rechnungen (z.B. Wartungsverträge)
umfangreiche Statistiken
u.v.m.
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Viel Zeit sparen durch die vollständige IntegrationMit dem Faktura/Finanzmanagement von filescope sparen Sie wertvolle Zeit, denn das Zusatzmodul ist an vielen entscheidenden Stellen mit dem Basismodul von filescope verbunden:
- Das Kundenmanagement liefert alle für die Faktura-Erstellung benötigten Kundendaten wie z.B. Rechnungsanschrift, Rechnungsempfänger aber auch kundenspezifische Zahlungsziele.
- Aus dem Aufgabenmanagement heraus kommen sämtliche Informationen zur Art und Umfang der geleisteten Tätigkeiten (auch mit Zeiterfassung).
- Die zugrundeliegenden Preislisten inkl. Tätigkeitsbezeichnungen und Textvorlagen befinden sich im Administrationsbereich.
Das Rechnungsprogramm setzt alle rechnungsrelevanten Daten (im Hintergrund) für Sie zusammen und generiert direkt aus Ihrem Arbeitsfluss heraus auf Knopfdruck Ihre PDF-Rechnung.
Faktura-/Rechnungsverfolgung inkl. Mahnwesen
Alle offenen, geschriebenen und bezahlten Rechnungen finden Sie im Bereich "Rechnungsverfolgung". Hieran ist auch das umfangreiche Mahnwesen von filescope geknüpft.
Darüber hinaus erhalten Sie in der Auflistung der Rechnungsverfolgung die Möglichkeit, alle Rechnungen nach Mahnstufe, Rechnungsnummer, Kunde, Projekt, Betrag (netto) und Erstellungsdatum sortieren, sodass Sie stets den besten Überblick erhalten.
Rechnung ProvidingHierunter fallen alle Rechnungsbeträge, die in bestimmten Intervallen abgerechnet werden (z.B. Wartungsverträge, monatliche Providinggebühren etc.).
StatistikHier erhalten Sie eine detaillierte Statistik zu allen bezahlten und offenen Rechnungen.
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