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Zeiterfassung
Die Zeiterfassung erfüllt an zwei Stellen innerhalb der filescope Agentursoftware eine entscheidende Aufgabe und zwar bei der täglichen Arbeitszeiterfassung und bei der Aufgaben- und Projektzeiterfassung.
Die tägliche Erfassung der Arbeitszeit:Jeder Benutzer/Mitarbeiter kann täglich mit einer einfach zu bedienende Maske seine Arbeits- und Pausenzeiten protokollieren. Gerade für Unternehmen, die häufiger oder ausschließlich externe Mitarbeiter einsetzen, ist die Stundenerfassung ein wichtiges Kriterium.
Die Aufgaben- und Projektzeiterfassung:Eine weitere sehr wichtige Aufgabe erfüllt die filescope Zeiterfassung auf der Ebene des Workflows und zwar bei der eigentlichen Erbringung der Arbeitsleistung. Die kundenspezifischen Tätigkeiten, Aufgaben und Projekt können zeitlich protokolliert und analysiert werden.
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| Einige Features:
Erfassung und Archivierung der Arbeitszeiten auf Benutzer-, Aufgaben-, Kunden- und Projektebene
Analyse interner Leistungen bis hin zur Erfolgsmessung z.B. auf Kunden- oder Projektebene
Rechnungserstellung auf Knopfdruck und auf Basis der tatsächlich geleisteter Arbeit als auch zugrundegelegter Preislisten
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Die Vorteile für die interne Arbeitsorganisation: Die Geschäftsführung oder Projektleitung erhält auf einen Blick eine exakte Übersicht über die geleisteten internen Aufgaben, projekt- und kundenspezifisch. Sowohl während der Phase der Projektrealisierung als auch nach Abschluss eines Projektes, können Projektverantwortliche den Verlauf und Erfolg eines Projektes verfolgen und bei drohenden Stundenüberschreitungen frühzeitig eingreifen. Ein Blick auf die gelaufenen Projekte liefert Ihnen wichtige Anhaltspunkte für eine verbesserte Planung Ihrer nächsten Kundenprojekte.
Bisher nicht protokollierte Zusatzarbeiten wie z.B. Projektordnung, Recherchen, Angebotserstellungen können mit der filescope Stundenerfassung ausgewiesen und nach zugeordneten Preislisten abgerechnet werden.
Die Vorteile für die externe Kundenbeziehung: Zeigen Sie sich gegenüber Ihren Kunden professionell und fair! Auf Knopfdruck erstellen Sie Ihre detaillierte Projektrechnung mit allen geleisteten Aufgaben und den erfassten Stunden. So erkennt Ihr Kunde exakt wie lange und für welchen Preis er Leistungen von Ihnen in Anspruch genommen hat.
Diese Transparenz schafft auf Dauer eine vertrauensvolle und nachhaltig positive Kundenbeziehung.
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© ISCOPE GmbH 2011
